Η Πολεοδομική νομοθεσία αποτελείται κυρίως από κείμενα, κείμενα και σχέδια. Οι πηγές της κυρίως είναι οι νόμοι, τα διατάγματα, οι υπουργικές αποφάσεις, οι αποφάσεις άλλων οργάνων (Περιφερειάρχη, Νομάρχη), οι ερμηνευτικές εγκύκλιοι και τα διευκρινιστικά έγγραφα της διοίκησης, οι αποφάσεις των δικαστηρίων (ΣτΕ, Αρείου Πάγου), γνωμοδοτήσεις του ΝΣΚ, η κοινοτική νομοθεσία.
Το κείμενο κάθε νομοθετήματος που καταχωρείται στη βάση, εξειδικεύεται σε τρία βασικά πεδία χαρακτηρισμού. Όλα τα πεδία είναι προσπελάσιμα με λέξεις κλειδιά, φράσεις, αριθμούς, ημερομηνίες και συνδυασμούς αυτών. Κάθε νομοθέτημα μπορεί να αναλυθεί σε επίπεδο, περιεχομένων, άρθρου, κεφαλαίου κλπ:
Πρώτο πεδίο, «Τίτλος εγγράφου»: σε αυτό το πεδίο καταχωρούνται:
- το είδος, ο αριθμός και το έτος του νομοθετήματος, /την ημερομηνία υπογραφής ή τον αριθμό του διατάγματος /τον αριθμό πρωτοκόλλου όταν πρόκειται για υπουργικές ή άλλων οργάνων αποφάσεις /τον αριθμό πρωτοκόλλου των ερμηνευτικών εγκυκλίων και διευκρινιστικών εγγράφων της διοίκησης /τον αριθμό των δικαστικών αποφάσεων /τον αριθμό των γνωμοδοτήσεων του ΝΣΚ κλπ, /σήμανση σε περίπτωση που το κείμενο της διάταξης αναλύεται σε περισσότερα τμήματα.
- μια αντιπροσωπευτική αναφορά στο τι πραγματεύεται /ενδεικτικές λέξεις προσδιορισμού και κατηγοριοποίησης του κειμένου,
- ο αριθμός το τεύχος και η ημερομηνία δημοσίευσης του ΦΕΚ ή ο αριθμός της εγκυκλίου.
Η αναζήτηση στο πεδίο αυτό γίνεται με αριθμούς ή και με λέξεις. Ενδεικτικά παραδείγματα «Τίτλων εγγράφων» κάθε είδους νομοθετημάτων και διατάξεων.
Με την έρευνα σε τίτλους επιτυγχάνεται:
- ο γρήγορος εντοπισμός διατάξεων όταν γνωρίζετε μόνο τον αριθμό τους ή μόνο τον αριθμό του ΦΕΚ,
- η ανασκόπηση της ειδικής πολεοδομικής νομοθεσίας για μια περιοχή ερευνώντας απλά με το τοπωνύμιο (π.χ. «Ευόσμου» ή «Τήλου»),
- ο ακριβής προσδιορισμός της διάταξης ερευνώντας με τις λέξεις «στάθμευση προδιαγραφές».
Δεύτερο πεδίο χαρακτηρισμού, «Θέμα εγγράφου»: σε αυτό το πεδίο καταχωρούνται:
- το είδος, ο αριθμός και το έτος του νομοθετήματος -στοιχεία όπως και στο πρώτο πεδίο /σήμανση σε περίπτωση που το κείμενο της διάταξης αναλύεται σε περισσότερα τμήματα,
- ημερομηνίες: ψήφισης, υπογραφής, δημοσίευσης, αρχής και λήξης ισχύος και σχετική παραπομπή για το ισχύον καθεστώς αν έχει καταργηθεί ή ανακληθεί, σήμανση του χρόνου έναρξης ισχύος σε περίπτωση που είναι διαφορετικός από αυτόν του γενικότερου νομοθετήματος,
- ο αριθμός το τεύχος και η ημερομηνία δημοσίευσης του ΦΕΚ ή ο αριθμός της εγκυκλίου.
- ο τίτλος του δημοσιευμένου νομοθετήματος, καταχωρούνται επιπρόσθετα, λέξεις κλειδιά προσδιορισμού και κατηγοριοποίησης του κειμένου, λέξεις που βοηθούν στην κατανόηση της διάταξης και προκύπτουν από την ανάγνωση και μελέτη του νομοθετήματος (ή του τμήματος), λέξεις για τον πιο εύκολο εντοπισμό του.
Παρέχονται όλοι οι δυνατοί τρόποι αναζήτησης με λέξεις κλειδιά, φράσεις, αριθμούς, ημερομηνίες και συνδυασμούς αυτών. Ενδεικτικά παραδείγματα «Θεμάτων»:
Με την έρευνα στο «θέμα του εγγράφου» παρέχονται όλοι οι δυνατοί τρόποι έρευνας του πρώτου πεδίου και επιπλέον επιτυγχάνεται:
- ο γρήγορος εντοπισμός διατάξεων όταν γνωρίζετε τον αριθμό και το είδος της διάταξης ή τον αριθμό του ΦΕΚ,
- η ανασκόπηση της ειδικής πολεοδομικής νομοθεσίας για μια περιοχή ερευνώντας απλά με το τοπωνύμιο (π.χ. «Ευόσμου» ή «Τήλου»),
- ο ακριβής προσδιορισμός διάταξης χρησιμοποιώντας, λέξεις, φράσεις και συνδυασμό αυτών, ημερολογιακή αναζήτηση ή συνδυασμό με άλλα πεδία έρευνας,
- την εξειδίκευση της γενικής πολεοδομικής νομοθεσίας με τον εντοπισμό μιας συγκεκριμένης θεματικής ενότητας, ερευνώντας με την φράση «εκτός σχεδίου» και στη συνέχεια ο περαιτέρω περιορισμός των αποτελεσμάτων αυτής με την προσθήκη λέξεων, φράσεων ή ημερομηνιών όπως π.χ. -την εύρεση των διατάξεων που αφορούν στην δόμηση εκτός σχεδίου και εκδόθηκαν μέσα σ΄ ένα ημερολογιακό εύρος, -τον εντοπισμό από το πλήθος των αποτελεσμάτων, εκείνων των διατάξεων που περιέχουν τη λέξη «βιομηχανία» ή αντίστοιχα εκείνων των διατάξεων που περιέχουν τη φράση «πλάγια απόσταση» ή και συνδυασμός αυτών.
Σημειώνεται ότι, ορίζοντας μιαν έρευνα να γίνει στο πεδίο «θέμα του εγγράφου» στενεύει το εύρος, και όχι το πλήθος, των κειμένων της αναζήτησης, πράγμα το οποίο έχει ως αποτέλεσμα οι διατάξεις που εντοπίζονται να είναι λιγότερες και σχετικότερες με το αντικείμενο της έρευνας. Το αντίθετο ισχύει στην έρευνα που γίνεται «στο κείμενο της διάταξης» που θα δούμε παρακάτω.
Τρίτο πεδίο χαρακτηρισμού, «Κείμενο» νομοθετήματος: σε αυτό το πεδίο καταχωρούνται:
- η εκδούσα αρχή του νομοθετήματος, η πηγή αφετηρίας κάθε διάταξης,
- καθώς και το κυρίως κείμενο της διάταξης,
- Κάθε νομοθέτημα μπορεί να αναλυθεί σε επίπεδο, περιεχομένων, άρθρου, κεφαλαίου κλπ.
- Το κάθε κείμενο βρίσκεται στην τελική του μορφή με ενσωματωμένες τυχόν τροποποιήσεις και συμπληρώσεις, αλλά και τις προϊσχύουσες μορφές του κειμένου αν ζητηθεί.
- Όταν μια διάταξη προβλέπει την έκδοση δ/τος ή απόφασης, υπάρχει δυνατότητα άμεσης σύνδεσης με τη διάταξη αυτή μέσω links.
- Βρίσκονται μαζί και ανά παράγραφο οι ερμηνευτικές εγκύκλιες και οι έγγραφες οδηγίες των αρμόδιων υπουργείων καθώς και οι αποφάσεις των δικαστηρίων.
- Κάθε κείμενο διασυνδέεται με οποιοδήποτε άλλο νομοθέτημα με σχέσεις αντικατάστασης, ερμηνείας, εξουσιοδότησης, σχετικότητας κλπ.
- Σκαριφήματα και σχεδιαγράμματα που συνοδεύουν τα νομοθετήματα.
Παρέχονται όλοι οι δυνατοί τρόποι αναζήτησης με λέξεις κλειδιά, φράσεις, αριθμούς, ημερομηνίες και συνδυασμούς αυτών. Ακολουθούν ενδεικτικά παραδείγματα.
-Τμήμα κειμένου από το άρθρο 114 του νόμου 1890/92:
-Tμήμα κειμένου από το άρθρο 24 του νόμου 4014/11:
-Tμήμα κειμένου από τον νόμο 3843/10:
-Tμήμα κειμένου από το προεδρικό διάταγμα 159/99 περί υγείας και ασφάλειας εργαζομένων:
-Tμήμα κειμένου από το νόμο 3843/10:
-Tμήμα κειμένου από το άρθρο 3 του Π.Δ/τος 7-3-05 περί ΖΟΕ Μυκόνου:
Για την έρευνα στο πεδίο «Κείμενο της Διάταξης» ισχύουν όλα τα χαρακτηριστικά και λειτουργίες των ερευνών που περιγράφονται και παραπάνω. Επιπλέον αυτών πρέπει να γνωρίζετε ότι με την συγκεκριμένη έρευνα καλύπτονται και οι αναφορές που γίνονται σε μια λέξη ή φράση που αναζητείτε και ότι το πλήθος των αποτελεσμάτων είναι πάντα μεγαλύτερο σε σύγκριση με μιαν έρευνα που γίνεται «στο θέμα του Εγγράφου».
Καταληκτικά, όσον αφορά την έρευνα με αριθμούς, λέξεις, φράσεις, ημερομηνίες, αυτή είναι δυνατή, σε όλα τα πεδία μαζί, σε ένα πεδίο ή συνδυαστικά σε δυο πεδία. Η αναζήτηση, αριθμού ή λέξης, είναι αποτελεσματικότερη όταν χρησιμοποιείται, ο αστερίσκος στο τέλος αυτών - π.χ. σεισμ* - καλύπτοντας με τον τρόπο αυτό τη συνέχεια του αριθμού ή όλες τις πιθανές καταλήξεις ή παράγωγα της λέξης αυτής.