- Πρόγραμμα Διαχείρισης Κοιμητηρίων
Η Δομική Ενημέρωση έχει αναπτύξει ένα σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης κοιμητηρίων, με πολλές καινοτομίες, δίνοντας την δυνατότητα στον Δήμο να αυξήσει άμεσα τα έσοδά του από την καλύτερη διαχείριση του κάθε κοιμητηρίου και στον δημοτικό υπάλληλο να αξιοποιήσει καλύτερα και αποδοτικότερα τον χρόνο του μειώνοντας τον όγκο εργασίας του.
- Γιατί να διαλέξετε το λογισμικό μας?
Η Δομική Ενημέρωση αναλαμβάνει εξολοκλήρου την υλοποίηση της ψηφιοποίησης των κοιμητηρίων σε GIS περιβάλλον , με δικούς της υπαλλήλους, με χρήση drones και επίγειας φωτογράφησης κάθε μνήματος ξεχωριστά δημιουργώντας ένα ψηφιακό χάρτη στον οποίο ο χρήστης, μπορεί να εκμεταλευτεί τις παρακάτω λειτουργίες :
- Πληροφοριακό Σύστημα GIS Μηχανογράφησης και Λειτουργικής Διαχείρισης Κοιμητηρίου
- Ενιαία εφαρμογή για την λειτουργική, οικονομική, διοικητική μηχανογράφηση του Κοιμητηρίου με πλήρη διαχειριστικά εργαλεία.
- Δυνατότητα διασύνδεσης της εφαρμογής με το υπάρχον Σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης του Δήμου.
- Απεικόνιση του Κοιμητηρίου μέσω χάρτη. Άμεση επισκόπηση για τους χρήστες και για τη Διοίκηση.
- Συνδυασμός χωρικής πληροφορίας (Ψηφιακός Χάρτης) με περιγραφική πληροφορία (Βάση Δεδομένων).
- Άμεση εμφάνιση σε λίστα και σε θεματικό χάρτη ελεύθερων θέσεων ανά Οικονομική Κατηγορία.
- Αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια (π.χ. νεκρό, υπόχρεο, θέση, ημερομηνία λήξης, χρέη) είτε από το Χάρτη είτε από την Βάση Δεδομένων.
- Εκτύπωση καταλόγου και θεματικού χάρτη βάσει των παραπάνω ή και άλλων κριτηρίων (π.χ. κενές θέσεις, τάφοι 3ετίας - οικογενειακοί).
- Δημιουργία και μαζική εκτύπωση ατομικών ειδοποιητηρίων (π.χ. οφειλών, λήξης).
- Διεκπεραίωση και παρακολούθηση της καθημερινής διαχείρισης του Κοιμητηρίου και των οικονομικών (τέλη, οφειλές, παρατάσεις, ταφές, εκταφές, οστεοθήκες, οστεοφυλάκια κ.λ.π.)
- Καταχώρηση, ενημέρωση και διαγραφή δεδομένων.
- Παραγωγή στατιστικών δεδομένων σε θεματικούς χάρτες και καταλόγους.
- Ανάπτυξη σε Open Source πλατφόρμα GIS (Σύστημα Γεωγραφικών Πληροφοριών):
- Χωρίς επιπλέον κόστος αγοράς και συντήρησης πλατφόρμας και βάσης δεδομένων
- Αύξηση των εσόδων από χαμένα έσοδα του Δήμου
- Αποτελεσματική είσπραξη των ληξιπρόθεσμων χρεών
- Αυτόματη μαζική εκτύπωση ειδοποιητηρίων (π.χ. οφειλών, λήξης) με ένα κλικ.
- Ενημέρωση των χρηστών για ανεξόφλητες κινήσεις.
- Βελτίωση της χωροταξικής οργάνωσης και εκμετάλλευσης του χώρου.
- Ιδιαίτερα φιλικό και εύκολο περιβάλλον λειτουργίας ακόμα και για τον αρχάριο χρήστη.
- Διευκολύνει την καθημερινή εργασία και αυτοματοποιεί τις καθημερινές χρονοβόρες διαδικασίες (π.χ. ομαδικά ειδοποιητήρια, δημιουργία και εκτύπωση καταλόγων).
- Ελαχιστοποιεί τον χρόνο για τις καθημερινές συναλλαγές διευκολύνοντας τον χρήστη και αναβαθμίζοντας την ποιότητα υπηρεσιών προς τον πολίτη.
- Μέγιστη ασφάλεια όλων των δεδομένων (κωδικοί χρηστών ανά αρμοδιότητα, σκανάρισμα εγγράφων, αυτόματο backup).
- Δυνατότητες επέκτασης (ψηφιακή καταχώρηση σκαναρισμένων εγγράφων και εικόνων όπως παραχωρητήρια οικ. τάφων, φωτογραφίες μνημείων κ.λ.π.)